Во время набора текста любого юридического документа с помощью шаблонов, разных технических возможностей текстового редактора время, затрачиваемое на работу, сокращается в несколько раз, уменьшается количество печатных ошибок. Высвобождается значительная часть рабочего времени, которое можно использовать более эффективно.

Важно знать, что все популярные \Утс1о\¥8-версии юридических пакетов выполняют поиск документов по:

а) тематическому рубрикатору;

б) дате утверждения;

в) номеру документа;

г) виду органа, принявшего его;

д) выводу текста на печать.

Информационно-поисковая система «Лига: Закон» и Другие разрешают экспортировать документы и их фрагменты в MS-Word. Это очень удобно (например, для заполнения бланков) или при составлении документов. При каждом изменении или введении любого параметра поиска система информирует о количестве документов, которые удовлетворяют условиям запроса. Некоторые из систем обеспечивают поиск по объединению всех реквизитов актов и слов, встречающихся в текстах.

Логика обработки запросов информационно-справочной поисковой системы должна быть понятной пользователю. С этой целью большинство справочных систем имеет определенный словарь, из которого и предлагается выбирать термины, отвечающие запросу, разрешают осуществлять поиск по словам и словосочетаниям, использованными в текстах и приведенными в словаре системы.

Многих пользователей привлекает возможность создания и ведения собственной базы данных, формирования именных тек, документов, установки закладок в тексте документа, размещения своих комментариев, а также возможность перехода в тексты других документов любой из баз данных всего программного комплекса текста, который просматривается, за любым из имеющихся в нем слов, словосочетаний, дат или номеров документов.

Чрезвычайно интересным и удобным является поиск по ситуации. Даже при отсутствии реквизитов нормативного акта возможно найти правильный ответ на поставленный вопрос. Поиск по ситуации выводит на экран пользователя тот фрагмент документа, в котором содержится необходимая информация.

Базы данных многих поисковых систем соединены под одной программной оболочкой и связаны сквозными гипертекстовыми ссылками. Это значительно облегчает поиск документа, если пользователь не знает точно, к какой базе данных относится закон или другой нормативный акт.

Развитие технологии Internet делает возможной работу с документами в режиме on-line. Положительное: не расходуется место на диске. Но данная система подходит для опытных пользователей с высококлассным АРМ.

Право следует отнести к относительно структурированным сферам человеческой деятельности и вдобавок с чрезвычайно мобильной базой, которая постоянно изменяется, что значительно усложняет работу в таких сложных условиях. При таких обстоятельствах, одним из промежуточных прагматических решений будет использование системы поддержки принятия решений в качестве вспомогательного средства. Здесь открываются условия (наличие экспертной системы) в обеспечении, дополнении и увеличении возможности в сфере выбора и принятия решения в условиях неопределенности ситуации.

Под экспертной следует понимать систему, которая объединяет возможности компьютера со знаниями и опытом эксперта в такой форме, что система может предложить умный совет или осуществить умное решение поставленной задачи.

Первая отечественная экспертная поисковая система «Нау-эксперт» появилась в мае 2002 года. Она отвечает требованиям, которые выдвигаются к классу интеллектуальных надстроек, и обеспечивает поиск документов в компьютерной правовой системе «Нормативные акты Украины» (НАУ).

Взаимодействие пользователя с «Нау-эксперт» построено следующим образом:

- система выясняет у пользователя цель его поиска (документ, тема, срок и т.д.);

- уточняет известные нему данные (заодно и анализирует ошибки); дополняет данные (прибавляет формы слова, учитывает синонимы);

- дальше система подбирает соответствующий вид поиска и задает его параметры; предлагает свой план действий;

- с согласия пользователя запускает поиск; находит информацию;

- оценивает степень ее соответствия запроса.

При этом пользователю отводится простая роль. Он должен ответить на 2-3 вопроса и получить результат. Практика свидетельствует, что с помощью «Нау-эксперт» даже неопытный человек находит нужную информацию

быстрее и результативнее видавших виды пользователей, работающих с обычной системой.

Упомянутая система имеет серьезные преимущества при тематическом поиске документов перед обычными поисковыми системами. При осуществлении процедуры поиска «Нау-эксперт» учитывает все формы слова. Важным является и то обстоятельство, что «Нау-эксперт» учитывает синонимы. Если нужно найти, например, документы по теме «обмен жилья», система учитывает синонимы: «дом», «квартира», «жилье», «хата», «помещения», что исключает потерю важной информации.

Экспертная система «Нау-эксперт» экономит время, не допускает потерь нужной информации, выполняет предыдущую оценку найденной информации.

Необходимо помнить, что ни одна из существующих в Украине информационно-поисковых систем не имеет статуса официального источника права. Задачей ИПС (информационно-поисковой системы) не является легитимизация правовых актов путем их публикации. Это конституционная прерогатива таких изданий, как «Голос Украины», «Урядовый курьер», «Ведомости Верховной Рады Украины». Назначением информационно-поисковой системы является предоставление эффективного инструментария для поисковой работы по любым потребностям.

Ныне в Украине используется уже больше десятка информационно-поисковых систем. Для избрания оптимальной системы следует пользоваться характеристиками, которые определяют «полезность» системы для конечного потребителя. Такими является: полнота предоставления правовой информации, оперативность ее пополнения, качество источников информации для ведения баз данных, удобство и функциональность системы в работе.