Во время набора текста любого юридического документа с
помощью шаблонов, разных технических возможностей текстового редактора время,
затрачиваемое на работу, сокращается в несколько раз, уменьшается количество
печатных ошибок. Высвобождается значительная часть рабочего времени, которое
можно использовать более эффективно.
Важно знать, что все популярные \Утс1о\¥8-версии юридических пакетов выполняют поиск документов
по:
а) тематическому рубрикатору;
б) дате утверждения;
в) номеру документа;
г) виду органа, принявшего его;
д) выводу текста на печать.
Информационно-поисковая система «Лига: Закон» и Другие
разрешают экспортировать документы и их фрагменты в MS-Word. Это очень удобно
(например, для заполнения бланков) или при составлении документов. При каждом
изменении или введении любого параметра поиска система информирует о количестве
документов, которые удовлетворяют условиям запроса. Некоторые из систем
обеспечивают поиск по объединению всех реквизитов актов и слов, встречающихся в
текстах.
Логика обработки запросов информационно-справочной
поисковой системы должна быть понятной пользователю. С этой целью большинство
справочных систем имеет определенный словарь, из которого и предлагается
выбирать термины, отвечающие запросу, разрешают осуществлять поиск по словам и
словосочетаниям, использованными в текстах и приведенными в словаре
системы.
Многих пользователей привлекает возможность создания и
ведения собственной базы данных, формирования именных тек, документов, установки
закладок в тексте документа, размещения своих комментариев, а также возможность
перехода в тексты других документов любой из баз данных всего программного
комплекса текста, который просматривается, за любым из имеющихся в нем слов,
словосочетаний, дат или номеров документов.
Чрезвычайно интересным и удобным является поиск по
ситуации. Даже при отсутствии реквизитов нормативного акта возможно найти
правильный ответ на поставленный вопрос. Поиск по ситуации выводит на экран
пользователя тот фрагмент документа, в котором содержится необходимая
информация.
Базы данных многих поисковых систем соединены под одной
программной оболочкой и связаны сквозными гипертекстовыми ссылками. Это
значительно облегчает поиск документа, если пользователь не знает точно, к какой
базе данных относится закон или другой нормативный акт.
Развитие технологии Internet делает возможной работу с
документами в режиме on-line. Положительное: не расходуется место на диске. Но
данная система подходит для опытных пользователей с высококлассным
АРМ.
Право следует отнести к относительно структурированным
сферам человеческой деятельности и вдобавок с чрезвычайно мобильной базой,
которая постоянно изменяется, что значительно усложняет работу в таких сложных
условиях. При таких обстоятельствах, одним из промежуточных прагматических
решений будет использование системы поддержки принятия решений в качестве
вспомогательного средства. Здесь открываются условия (наличие экспертной
системы) в обеспечении, дополнении и увеличении возможности в сфере выбора и
принятия решения в условиях неопределенности ситуации.
Под экспертной следует понимать систему, которая объединяет
возможности компьютера со знаниями и опытом эксперта в такой форме, что система
может предложить умный совет или осуществить умное решение поставленной
задачи.
Первая отечественная экспертная поисковая система
«Нау-эксперт» появилась в мае 2002 года. Она отвечает требованиям, которые
выдвигаются к классу интеллектуальных надстроек, и обеспечивает поиск документов
в компьютерной правовой системе «Нормативные акты Украины» (НАУ).
Взаимодействие пользователя с «Нау-эксперт» построено
следующим образом:
- система выясняет у пользователя цель его поиска
(документ, тема, срок и т.д.);
- уточняет известные нему данные (заодно и анализирует
ошибки); дополняет данные (прибавляет формы слова, учитывает
синонимы);
- дальше система подбирает соответствующий вид поиска
и задает его параметры; предлагает свой план действий;
- с согласия пользователя запускает поиск; находит
информацию;
- оценивает степень ее соответствия
запроса.
При этом пользователю отводится простая роль. Он должен
ответить на 2-3 вопроса и получить результат. Практика свидетельствует, что с
помощью «Нау-эксперт» даже неопытный человек находит нужную
информацию
быстрее и результативнее видавших виды пользователей,
работающих с обычной системой.
Упомянутая система имеет серьезные преимущества при
тематическом поиске документов перед обычными поисковыми системами. При
осуществлении процедуры поиска «Нау-эксперт» учитывает все формы слова. Важным
является и то обстоятельство, что «Нау-эксперт» учитывает синонимы. Если нужно
найти, например, документы по теме «обмен жилья», система учитывает синонимы:
«дом», «квартира», «жилье», «хата», «помещения», что исключает потерю важной
информации.
Экспертная система «Нау-эксперт» экономит время, не
допускает потерь нужной информации, выполняет предыдущую оценку найденной
информации.
Необходимо помнить, что ни одна из существующих в Украине
информационно-поисковых систем не имеет статуса официального источника права.
Задачей ИПС (информационно-поисковой системы) не является легитимизация правовых
актов путем их публикации. Это конституционная прерогатива таких изданий, как
«Голос Украины», «Урядовый курьер», «Ведомости Верховной Рады Украины».
Назначением информационно-поисковой системы является предоставление эффективного
инструментария для поисковой работы по любым потребностям.
Ныне в Украине используется уже больше десятка
информационно-поисковых систем. Для избрания оптимальной системы следует
пользоваться характеристиками, которые определяют «полезность» системы для
конечного потребителя. Такими является: полнота предоставления правовой
информации, оперативность ее пополнения, качество источников информации для
ведения баз данных, удобство и функциональность системы в работе.
части 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26
|